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Versionsstrukturen und Lizenzarten

INtex Firma 9 bringt ein völlig neues, deutlich flexibleres Lizenzsystem. Statt der aufeinander aufbauenden Lizenzstufen S, M, L, XL und XXL gibt es künftig eine Basis Version plus vier optionale Erweiterungen. Diese Erweiterungen können wahlfrei miteinander kombiniert werden und lassen sich jederzeit auch nachträglich freischalten.

Die Basis-Version umfaßt die Funktionalität der Programmbereiche Partner zur Adreßverwaltung, Preise zur Artikel- und Produktverwaltung sowie Vorgänge zur Erfassung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Aufträgen, Rechnungen, Lieferscheinen, Gutschriften und Mahnungen für den Verkauf sowie Anfragen und Bestellungen für den Einkauf. Hinzu kommen alle vorgangsbezogenen Auswertungen. Somit bietet die Basis-Version schon alle Funktionen, die für eine komplette Fakturierung unbedingt notwendig sind.

Erweiterungen

Die Marketing-Erweiterung fügt der Basis-Version das Kontakte-Modul für die Korrespondenz, Vorlagen für Standardbriefe und -mails, Features für Serienbriefe und Serienmails sowie zum Listen- und Etikettendruck hinzu. Auch vCards für den Austausch von Daten mit Apple´s Adreßbuch und Microsoft Outlook sowie die Synchronisation mit Handys wie dem iPhone ist Teil der Marketing-Erweiterung. Exportassistenten, Bento Import und Export von Adreßdaten und Befehle zur Übernahme von Daten aus Mails und Web-Formularen runden das Feature-Set ab. Die Marketing-Erweiterung empfiehlt sich also für all diejenigen Anwender, die von Ihrer Firmenlösung nicht nur Warenwirtschaft (ERP-Features), sondern auch Kontakt-Management (CRM-Features) erwarten.

Die Organizer-Erweiterung fügt dem Programm Funktionen für das Projekt-Management, Kalender & Termine, Aufgaben & Notizen sowie zur Dokument-Verwaltung hinzu. Somit wird INtex Firma zur Schaltzentrale in Ihrem Büro.


Die Erweiterung Handel&Produktion wendet sich vor allem an Anwender, die Waren verkaufen und vielleicht auch einen Webshop betreiben. Zu dieser Erweiterung gehören die Lagerverwaltung, die Stücklisten-Verwaltung sowie sämtliche Webshop-orientierten Funktionen und Anbindungen. Außerdem gibt es Befehle zur automatisierten Anlage von Produktvarianten, zur Stapelverarbeitung von Preisen und eine Option zur Netto-Fakturierung an EU-Ausländer sowie eine Anbindung an Online-Banking-Programme wie Bank X und MacGiro. Eine Erweiterung also vor allem für Händler und produzierende Betriebe.

Mit Interflex schließlich kommt eine Erweiterung, die INtex Firma mehrwährungsfähig (Euro und andere Währungen), mehrsprachig (Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch oder andere Sprachen) und mandantenfähig macht. Bei der Mandantenfähigkeit ist es möglich, a) mehrere Firmen und Geschäftsfelder gleichzeitig zu verwalten und b) mit beliebig vielen, unterschiedlichen Geschäftspapieren parallel zu arbeiten (z.B. farbige Unterlagen für den Farblaser, graustufige Vorlagen für die Fax-Weiterleitung und Blanko für den Druck auf vorhandenes Briefpapier). Interflex macht INtex Firma also besonders flexibel und international - daher der Name.

Die Grundversion kostet 99.- Euro incl. Mwst., die Erweiterungspakete ebenfalls jeweils 99.- Euro. Insgesamt ergibt sich dadurch keinerlei Veränderung im Preisgefüge zum vorherigen Lizenzmodell. Der gesamte Funktionsumfang kostet nach wie vor unter 500.- Euro, der Einstieg ist weiterhin für 99.- Euro möglich. Für die Kunden ergibt sich aber vor allem der Vorteil, wahlfrei die Funktionen kombinieren zu können, die man wirklich haben möchte und benötigt. Wer also z.B. die Dokumentenverwaltung benutzen will, braucht dafür keine XXL-Version mehr, sondern kann die Organizer-Erweiterung mit der Basis-Version kombinieren und spart so 300.- Euro. Ein wirklich faires Angebot für unsere Kunden.

Die Erweiterungen sind von vornherein in der Software enthalten. Sie müssen also nur durch einen entsprechenden Freischaltcode "scharfgeschaltet" werden. Eine erneute Installation oder ein weiterer Download sind also auch beim nachträglichen Kauf einer Befehlserweiterung zur Basis-Version nicht nötig. In der Demo-Phase können die Befehle der Basis-Version und aller Erweiterungen ausprobiert werden.

Mehrplatzlizenzen

Die NET-Lizenzen für den Mehrplatzeinsatz entsprechen funktional nicht nur der leistungsfähigsten Einzelplatz-Lizenz incl. aller Erweiterungen, sondern sind darüber hinaus natürlich voll netzwerkfähig, Internet-tauglich und mit der zusätzlichen FLEX-Option OpenSource.


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Mehr zu OpenSource: » Mehr...

Von den Einzelplatzlizenzen aus können Sie zum Differenzpreis zu einer Mehrplatzlizenz upgraden. Hier ist allerdings eine Installation der mehrplatzfähigen Software notwendig. Die Datenübernahme geht 1:1 über die Importieren-Befehle in wenigen Minuten vonstatten und Sie können sofort weiterarbeiten - nun aber mit mehreren Mitarbeitern bei einem zentralen Datenbestand.

PlugIns

PlugIns sind zusätzliche Programme, die die Funktionalität des Hauptprogramms ergänzen und mit diesem zusammenarbeiten. Als PlugIns stehen etwa ein Kassenbuch, ein Inventarverzeichnis und andere Programme zur Verfügung. Diese PlugIns laufen als eigenständige Programme oder können aus der Hauptanwendung heraus gestartet werden. Der Erwerb der PlugIns ist jederzeit und unabhängig von der verwendeten Lizenz des Hauptprogramms möglich. Sie können die PlugIns daher also sowohl mit einer Einzelplatzlizenz ohne jegliche Erweiterung als auch mit einer vollausgebauten Version oder einer NET Mehrplatzlizenz kombinieren.