Service Updates für Version 9
Firma 9.4.2
Fehlerbereinigungen
- Der Befehl "Markierte Mail aus OS X Mail übernehmen" im Kontakte-Modul funktioniert wieder
- Das Ergänzen von Klassifikationen in Preise und Vorgänge funktioniert wieder
- Kalenderwochen-Anzeige auf deutsche KW-Zählung umgestellt
- HUD-Kalender zeigen auch dann den aktuellen Monat an, wenn der Kalender umgestellt wurd
Version 9.4.1
- Diverse Scripts modernisiert
- Prioritätsskala funktioniert wieder
- Liste der Vorlagen im Vorlagen-Modul korrekt sortiert
Version 9.4
Neu gestalteter Eingangsbildschirm
- Übersichtlich aufgeteilt in Willkommen, Datenbanken, Freischaltung, Impressum, Lizenzvertrag und Hilfe
- Integration der Freischaltung
- Graphische Oberfläche für die Verwaltung der Mandanten-Datenbanken und Sicherungskopien
- Besser lesbarer Lizenzvertrag
- Übersicht über alle Hilfen
Programmoptik
- Optische Verbesserungen.
- Rechte Seitenleiste für bessere Touch-Tauglichkeit am iPad skaliert.
Kleinere Korrekturen.
- Farbetiketten-Auswahl korrigiert.
- Die Auswahl der Provisionssätze läßt sich in Vorgänge bearbeiten.
Technische Änderungen
Integration der GUI.db in firma.db: Dies bringt mehrere Vorteile für den Anwender.
- Mandanten-Dateien können nun auch problemlos außerhalb des Programmordners von INtex Firma gespeichert werden.
- Im Netzwerkbetrieb muß nur noch eine Datenbankdatei freigegeben werden.
- Bei der Benutzung auf dem iPad muß nur noch die Datei firma.db per iTunes synchronisiert werden.
Aktualisierte PlugIns
Version 9.3
Überarbeitete und neue Assistenten
- Assistent zur Anlage von Positionen als separater Bildschirm anstellen von Dialogen gestaltet.
- Assistent zur Anlage von Varianten als separater Bildschirm anstelle von Dialogen und Menübefehlen gestaltet.
- Stapelverarbeitungsbefehle im Preise-Modul als Assistent anstelle von Menübefehlen realisiert.
- Interaktive Auswahl der Textbausteine aus Vorlagen ersetzt die Listen-Textbausteinauswahl rechts unten in Kontakte.
- Interaktive Auswahl der Textbausteine aus Vorlagen ersetzt die Listen-Textbausteinauswahl rechts unten in Aussendungen.
- Interaktive Auswahl der Textbausteine aus Vorlagen ersetzt die Textbausteinauswahl per Popup für Vor- und Nachspänne in Vorgänge (Wegfall Popup).
- Neuer Assistent zur Auswahl der Stücklisten (Wegfall Popup)
Weiter erhöhte iPad Kompatibilität
- Der Verzicht auf weitere Popups erhöht die Touch-Bedienbarkeit am iPad. Gleiches gilt für den weiteren Verzicht auf reine Menübefehle.
- Zeilenhöhe der Datensatzanzeige in Navigationslisten, Auswahlen, Druck- und Exportassistenten für mehr Überblick und touch-taugliche Bedienbarkeit um 10 Pixel erhöht.
- Sämtliche Schalter etwa in den Druckassistenten durch touch-taugliche, 32 Pixel hohe Pendants ausgewechselt.
- Weitere Symbole etwa zum Anlegen von Positionszeilen und Varianten auf touch-taugliche Größe gebracht.
- Register-Schriftgröße erhöht.
Aktualisierte Plugins für Buchführung, Rechnungseingangsbuch und Kassenbuch.
- Diverse Fehlerkorrekturen, u.a. bezüglich der Popup-Funktionen im Mandanten-Modul.
- Optische Verbesserungen, so sind etwa Verlinkungen im Programm jetzt blau eingefärbt und damit klarer als Links erkennbar.
Optimierung des Installationsprozesses am Mac. Verwendung eines Installers anstelle von Diskimages, was folgende Vorteile hat:
- Die Installation startet automatisch
- Die Software wird automatisch an den richtigen Ort installiert
- Die Software wird so installiert, daß keine vorhandenen Daten überschrieben werden können
- Es muß nach der Installation kein Diskimage ausgeworfen werden
- Der Installer ist durch ein Sicherheitszertifikat von Apple als sicher eingestuft
- Es wird automatisch am Ende der Installation der Programmordner geöffnet und ein Link zum Programm auf dem Desktop abgelegt
Version 9.2
Gesteigerte Kompatibilität zu FileMaker GO und iPad
- Verzicht auf die automatische Anlage von Sicherungskopien auf dem iPad, um Speicherplatz zu sparen und die Ladegeschwindigkeit zu erhöhen.
- Warnmeldung bei nicht zur Verfügung stehenden Funktionen
- Ein Freischaltcode schaltet die Software für Mac OS X, Windows oder iOS auf dem iPad mit FileMaker GO frei. Somit kann die Datenbank problemlos zwischen Rechnern, Systemen und Plattformen transferiert werden.
- Mit der Business Pack Lizenz kann die Software parallel auf bis zu fünf Geräten, gleich ob Mac-Rechner, Windows PC oder iPad Tablet genutzt werden. Die Datenbankdatei kann ohne erneute Freischaltung zwischen den Systemen ausgetauscht werden, ist voll datenkompatibel.
- Am iPad ist der Layoutwähler von FileMaker GO aufrufbar. Dies erlaubt die schnelle, touch-gemäße Navigation im Programm.
- Bedienelemente in der Navigation für leichtere Touch-Bedienung vergrößert. Das aktive Modul wird farblich deutlicher hervorgehoben.
- Tabellen, Druckassistenten, Exportassistenten und Navigationslisten für bessere Bedienbarkeit am iPad überarbeitet.
- Beseitigung von Darstellungsfehlern am iPad.
Version 9.1.1
- Schalter für Lastschriften und Überweisungen in Vorgängen/Finanzen auf der Registerkarte Bearbeitung plaziert.
- Variable #HEUTE# funktioniert auch im Betreffblock wie angegeben.
- Kleinere Korrekturen an den Dymo-Druckbefehlen.
- Cmd-P ruft in allen Hauptmodulen den Druckassistenten auf.
PlugIns:
- Aktualisiertes Buchführungs-Plugin
- Aktualisiertes Kassenbuch-Plugin
- Aktualisiertes Rechnungseingangsbuch-Plugin
Version 9.1
PDF Dateien als Druckhintergrund
- PDF Dateien etwa mit Wasserzeichen, Schnitt- und Falzmarken oder kompletten Briefpapieren können als Hintergrund im Programm hinterlegt werden.
- Die PDF Dateien werden auf Briefen, Faxen und Fakturschreiben (Angebote, Rechnungen, Lieferscheine etc.) gedruckt.
- Die PDF Hintergründe ergänzen die bisherigen Möglichkeiten zur Layoutgestaltung mit Texten und Grafiken. Es können also auch beide Methoden gemischt werden.
- Die PDF Dateien werden über Einstellungen/Mandanten/Grundlayout integriert. Für jeden Mandanten kann eine andere PDF-Datei hinterlegt werden.
Die PDF Dateien können frei mit Schriften, Grafiken, Photos und Textelementen gestaltet werden. Dies bedeutet eine wesentlich größere Freiheit bei der Gestaltung. PDF Dateien können aus jeder Software heraus erstellt werden - am Mac über Drucken/PDF/Als PDF sichern, am PC über Freeware zur Erzeugung von PDFs.
Fehlerbereinigte Datenbank-Engine 11.0v2
http://help.filemaker.com/app/answers/detail/a_id/7726/
Aktualisierung der Buchführung-Plugin-Datei auf 9.01
Version 9.01
Beseitigung eines Fehlers beim Druck von x gleichen Etiketten im Preise-Modul
Neu in Version 9
Die Neuerungen in INtex Firma 9 verteilen sich auf die Bereiche- Oberfläche
- Funktionen
- Lizenzen
- Technik
Oberfläche
Übersichtlichere Einstelloptionen
- Einstellungen in der Navigation deutlicher erreichbar gemacht
- Einstellungen in drei Bildschirme für allgemeine Programmeinstellungen, Wertelisten und mandantenabhängige Einstellungen für mehr Übersicht getrennt.
Deutlich verbesserte Internetanbindung:
- Alle Internet-Anbindungen in eigene Seiten ausgelagert, was mehr Übersichtlichkeit schafft.
- Neuer optisch-grafisch orientierter Zugang im Partner-Modul zu den Internet-basierten Informationen wie Wegbeschreibung, Länderinformationen und Firmen-Website etc.
- Ortsinformationen per Wikipedia hinzugefügt
- Internet-Seiten erscheinen über den gesamten Programmbildschirm und sind mit diesem skalierbar - man kann sich besser auf die Website und deren Inhalte konzentrieren
Weitere Popup-Menüs
- Zahlreiche Schalter zugunsten der Funktions-Popup-Menüs für mehr Übersichtlichkeit abgeschafft.
- Standardbrief- und Standardmail-Funktionalität durch Popup-Menü intuitiver gemacht und verkürzt.
- Auswahl von Nachspann und Vorspann durch Popup intuitiver gemacht und verkürzt.
- Auswahl von Stücklisten durch Popup intuitiver gemacht und verkürzt.
Mehr Übersicht im Vorgänge-Modul
- Vorgangsbearbeitung durch noch stringentere Trennung der Vorgangsbearbeitung von der Finanzseite übersichtlicher gemacht.
- Deutlichere Unterscheidung von Einkaufs- und Verkaufsvorgängen im Vorgänge-Modul. Entsprechende Anzeige in der Navigation und rechts oben. Vorgefertigte Suche im Such-Popup, um nur Einkaufs- oder nur Verkaufsvorgänge anzuzeigen.
- Zielpreisfunktionen in Vorgänge durch Anklicken der Netto- oder Bruttopreise erreichbar. Die extra Schalter entfallen.
Funktionale Aufwertung der Navigationsliste
- Die Navigationsliste verfügt jetzt wie die Formular- und Tabellenansicht auch über eine Symbolleiste unten.
- Dank der Symbolleiste kann durch die Datensätze über die Pfeilsymbole gewechselt werden. Ein Aufruf der Suchmaske ist ebenso möglich wie die Sortierung der Datensätze über den Sortierendialog.
- Aus der Navigation sind jetzt auch Funktionen wie der Export, Neuer Datensatz, Löschen und das Drucken zugänglich.
- Die Navigationsliste wird nun genauso über die Ansicht-Symbole verlassen wie Tabellen- und Formularansicht auch.
- Der aktuelle Datensatz wird farblich besonders hervorgehoben.
Aufwertung des Exportassistenten (Partner, Preise, Vorgänge, Kontakte, Auswertungen)
- Exportassistenten haben nun eigene Bildschirme, was die Eingabemasken übersichtlicher macht.
- Die neuen Exportassistenten zeigen oben die zu exportierenden Datensätze. Diese können wie in der Navigationsliste durchsucht, gefiltert und sortiert werden.
- Als Trennzeichen kann neben Tabulator, Semikolon oder Komma nun auch ein beliebiges sonstiges Zeichen gewählt werden, etwa das Pipe-Symbol | (wird von DHL für den Datenimport erwartet).
- Der jeweilige Exportassistent ist auch von den Listen- und Tabellenansichten aus zugänglich.
- Visuelles Feedback für den Fortschritt beim Export.
Aufwertung der Druckassistenten (Partner, Preise, Vorgänge, Kontakte, Auswertungen)
- Druckassistenten haben nun eigene Bildschirme, was die Eingabemasken übersichtlicher macht.
- Die neuen Druckassistenten zeigen oben die zu druckenden Datensätze. Diese können wie in der Navigationsliste durchsucht, gefiltert und sortiert werden.
- Der jeweilige Druckassistent ist auch von den Listen- und Tabellenansichten aus zugänglich.
Funktionen
Leistungsstärkere Mandanten-Funktionen
- Die Zahl der Mandanten ist jetzt auf 99 erhöht worden. Der Benutzer kann selbst weitere Mandanten anlegen oder auch Mandanten löschen. Vordefiniert sind 11 Mandanten.
- Mandantenwahl bei den Druckassistenten durch Popup mit allen Mandanten incl. Mandantenbezeichnung deutlich vereinfacht. Für die Mandanten 5 bis 10 ist kein Umweg über das Menü mehr notwendig.
- Neuer Mandant "ohne Preise" vordefiniert als Ersatz für die Druckbefehle "ohne Preise" von Bestellungen und Lieferscheinen.
Verbesserter Umgang mit Mitarbeiterdaten
- Liste der zuständigen Abteilungen und Mitarbeiter wird automatisch aus Partner-Datensätzen generiert, die als Mitarbeiter klassifiziert sind. So kann der eigene Mitarbeiter-Stamm im Partner-Modul verwaltet werden. Eine separate Führung der Mitarbeiterliste in den Einstellungen entfällt.
- Mitarbeiter stehen als vorgefertigte Suche in Navigationsliste, Tabellenansicht und Partnerauswahl zur Verfügung.
Lagerverwaltung modernisiert
- Alle Lagerbewegungen technisch modernisiert und beschleunigt.
- Alle Lagerfunktionen in einem Befehls-Popup zur Verfügung gestellt.
- Seriennummern von Produkten werden mit im Lagerbuch gespeichert.
Optimierungen im Preise-Modul
- In "Preise" werden unter "Kalkulation/Buchhaltung" alle Positionszeilen mit dem Produkt aufgeführt und aufsummiert.
- "Buchungskonten" in "Preise2 werden mit den meistens richtigen Werten im SKR04 vorbelegt (4400 Erlöse 19%, 5400 Wareneingang 19% und 4690 nicht steuerbare (Auslands-)umsätze).
- Web-Anbindungen im Preise-Modul in eigenen Bildschirm für mehr Übersicht separiert, neues Funktions-Popup für Web-Exporte an Ebay, Paypal, HTML und Webshop.
Verbesserte interaktive Produktauswahl
- Die Produktauswahl liefert vorgefertigte Suchen für Arbeit, Material und lagerführende Produkte.
- Die Produktauswahlliste führt den Lieferanten auf, was Bestellungen und Produktanfragen deutlich vereinfacht, weil so sichergestellt werden kann, daß nur die Produkte ausgewählt werden, die der gewählte Lieferant auch liefert.
- Alternativ können in der Produktauswahl auch die Produktbilder gezeigt werden, so daß auch eine optische Auswahl möglich wird.
Deutlich übersichtlichere Suchmasken in allen Modulen durch die Verwendung von Registerkarten.
Auswertungs-Modul aufgewertet
- Neue Navigationsliste für Auswertungen
- InstantSearch in der Auswertung
- Exportassistent aufgewertet
- Berichte in einen Druckassistenten ausgelagert
Lizenzen
INtex Firma 9 bringt ein völlig neues, deutlich flexibleres Lizenzsystem. Statt der aufeinander aufbauenden Lizenzstufen S, M, L, XL und XXL gibt es künftig eine Basis Version plus vier optionale Erweiterungen. Diese Erweiterungen können wahlfrei miteinander kombiniert werden und lassen sich jederzeit auch nachträglich freischalten.
Die Basis-Version umfaßt die Funktionalität der Programmbereiche "Partner" zur Adreßverwaltung, "Preise" zur Artikel- und Produktverwaltung sowie "Vorgänge" zur Erfassung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Aufträgen, Rechnungen, Lieferscheinen, Gutschriften und Mahnungen für den Verkauf sowie Anfragen und Bestellungen für den Einkauf. Hinzu kommen alle vorgangsbezogenen Auswertungen. Somit bietet die Basis-Version schon alle Funktionen, die für eine komplette Fakturierung unbedingt notwendig sind.
Die Marketing-Erweiterung fügt der Basis-Version das Kontakte-Modul für die Korrespondenz, Vorlagen für Standardbriefe und -mails, Features für Serienbriefe und Serienmails sowie zum Listen- und Etikettendruck hinzu. Auch vCards für den Austausch von Daten mit Apple´s Adreßbuch und Microsoft Outlook sowie die Synchronisation mit Handys wie dem iPhone ist Teil der Marketing-Erweiterung. Exportassistenten, Bento Import und Export von Adreßdaten und Befehle zur Übernahme von Daten aus Mails und Web-Formularen runden das Feature-Set ab. Die Marketing-Erweiterung empfiehlt sich also für all diejenigen Anwender, die von ihrer Firmenlösung nicht nur Warenwirtschaft (ERP-Features), sondern auch Kontakt-Management (CRM-Features) erwarten.
Die Organizer-Erweiterung fügt dem Programm Funktionen für das Projekt-Management, Kalender & Termine, Aufgaben & Notizen sowie zur Dokument-Verwaltung hinzu. Somit wird INtex Firma zur Schaltzentrale in Ihrem Büro.
Die Erweiterung Handel&Produktion wendet sich vor allem an Anwender, die Waren verkaufen und vielleicht auch einen Webshop betreiben. Zu dieser Erweiterung gehören die Lagerverwaltung, die Stücklisten-Verwaltung sowie sämtliche Webshop-orientierten Funktionen und Anbindungen. Außerdem gibt es Befehle zur automatisierten Anlage von Produktvarianten, zur Stapelverarbeitung von Preisen und eine Option zur Netto-Fakturierung an EU-Ausländer sowie eine Anbindung an Online-Banking-Programme wie Bank X und MacGiro. Eine Erweiterung also vor allem für Händler und produzierende Betriebe.
Mit Interflex schließlich kommt eine Erweiterung, die INtex Firma mehrwährungsfähig (Euro und andere Währungen), mehrsprachig (Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch oder andere Sprachen) und mandantenfähig macht. Bei der Mandantenfähigkeit ist es möglich, a) mehrere Firmen und Geschäftsfelder gleichzeitig zu verwalten und b) mit beliebig vielen, unterschiedlichen Geschäftspapieren parallel zu arbeiten (z.B. farbige Unterlagen für den Farblaser, graustufige Vorlagen für die Fax-Weiterleitung und Blanko für den Druck auf vorhandenes Briefpapier). Interflex macht INtex Firma also besonders flexibel und international - daher der Name.
Die Grundversion kostet 99.- Euro incl. Mwst., die Erweiterungspakete ebenfalls jeweils 99.- Euro. Insgesamt ergibt sich dadurch keinerlei Veränderung im Preisgefüge zum vorherigen Lizenzmodell. Der gesamte Funktionsumfang kostet nach wie vor unter 500.- Euro, der Einstieg ist weiterhin für 99.- Euro möglich. Für die Kunden ergibt sich aber vor allem der Vorteil, wahlfrei die Funktionen kombinieren zu können, die man wirklich haben möchte und benötigt. Wer also z.B. die Dokumentenverwaltung benutzen will, braucht dafür keine XXL-Version mehr, sondern kann die Organizer-Erweiterung mit der Basis-Version kombinieren und spart so 300.- Euro. Ein wirklich faires Angebot für unsere Kunden.
Unser Programmangebot für Dienstleister - INtex Jobs - entfällt künftig, denn durch die Modularität des neuen Lizenzsystems können Dienstleister das Basisprogramm mit allen anderen Funktionen außer der Erweiterung Handel&Produktion kombinieren. Mehr bot INtex Jobs als gesondertes Programmangebot auch nicht.
Zusätzlich zu den programminternen Erweiterungen Marketing, Organizer, Handel&Produktion und Interflex stehen auch PlugIns für Rechnungseingangsbuch, Kassenbuch und Buchführung zur Verfügung, mit denen INtex Firma um buchhalterische Funktionen ergänzt werden kann.
Technisches
Verbessertes Backup
Beim Start und Ende des Programms werden jetzt getrennte Sicherungen mit Namen "alt" und "neu" geschrieben. Somit kann jederzeit auf den alten Datenbestand vor Start des Programms und auf den neuen Datenbestand nach Verlassen des Programms zurückgegriffen werden.
Die Web-Oberfläche von INtex Firma in der NET Lizenz (Instant Web Publishing IWP von FileMaker) für iPhone, iPad und iPod touch wurde in eine separate Datei ausgelagert, so daß allein diese im Internet freigegeben werden kann. Hier besteht nun eine Trennung von Daten und Programm und NET/FLEX-Anwender können diese Datei individuell ändern und optimieren, ohne daß diese Änderungen bei Updates durch INtex Publishing verlorengehen. Gleichzeitig verschlankt die Herausnahme der IWP-Funktionalität aus der Kernanwendung die Haupt-Datenbankdatei.
Die Point-of-Sale Oberfläche für Ladenverkäufe wurde in eine separate Datei ausgelagert. Hier besteht nun eine Trennung von Daten und Programm und NET/FLEX-Anwender können diese Datei individuell ändern und optimieren, ohne daß diese Änderungen bei Updates durch INtex Publishing verlorengehen. Gleichzeitig verschlankt die Herausnahme der POS-Funktionalität aus der Kernanwendung die Haupt-Datenbankdatei und erlaubt die komfortable Nutzung des POS Zugangs auch über Instant Webpublishing an mehreren Arbeitsplätzen.
Zahlreiche Script-Programmierungen technisch modernisiert und optimiert.
Um die Struktur von Oberfläche und zugrundeliegender Datenbanktabellen einander anzugleichen, hat es mehrere Umbenennungen bei den Tabellen gegeben:
Produkte -> Preise
Auftraege -> Vorgänge
Briefe -> Kontakte
Texte -> Vorlagen
Stammdaten -> Einstellungen
Bitte berücksichtigen Sie dies beim Import von Daten aus Vorgängerversionen.
Layouts in Ordner gruppiert (FM 11)
Diverse Feld- und Tabellenumbenennungen.
